Gestion des présences

Une parfaite gestion des présences est indispensable au bon fonctionnement d'une société mais requiert beaucoup de temps. SIS vous propose une solution complète qui se chargera de toutes ces formalités. Vous gagnerez beaucoup de temps, éviterez tout risque d'erreur et aurez accès à une multitude d'informations primordiales à une bonne gestion du personnel.

Principes de fonctionnement :

  • Une ou plusieurs pointeuses électroniques sont installées dans la société et reliées à un ordinateur non dédié sur lequel est installé notre progiciel de gestion des présences
  • Chaque employé possède un badge personnalisé, ou utilise simplement son doigt en fonction du matériel choisi
  • Les employés pointent à l'entrée, à la sortie et éventuellement à une pause intermédiaire (pause du midi par exemple)
  • Les pointages sont automatiquement rapatriés sur l'ordinateur par le progiciel de gestion des présences. Celui-ci prend alors en charge tous les calculs de présence: Calcul des heures à payer, des heures supplémentaires, suivi des absences, des retards, des congés payés...
  • Les données peuvent être exportées vers notre progiciel de paye ou notre progiciel de GPAO, ou vers la plupart des autres logiciels
  • Nous vous garantissons une mise en service complète et une parfaite adaptation du progiciel à vos méthodes de gestion du personnel, quelles qu'elles soient

Pointeuses électroniques :

SIS a sélectionné pour vous une large gamme de pointeuses. Quelques soient vos besoins, nous trouverons le matériel le plus approprié.
SAGEM MA100 / MA120 Pro
  • MA100: Empreinte digitale
  • MA120 Pro: badge proximité ou empreinte digital ou badge proximité + empreinte digitale
  • Communication TCP/IP
  • Pointage + contrôle d'accès
  • Capacité: 500 personnes / 3 800 pointages
  • Intérieur
  • La station d'enrôlement SAGEM est obligtoire

SAGEM MA200 / MA220 / MA220 Pro

  • MA200: Empreinte digitale
  • MA220: badge proximité + empreinte digitale
  • MA220 Pro: badge proximité ou empreinte digital ou badge proximité + empreinte digitale
  • Communication TCP/IP
  • Pointage + contrôle d'accès
  • Capacité: 800 personnes / 3 800 pointages
  • Intérieur

SAGEM OMA200 / OMA220 / OMA220 Pro

  • OMA200: Empreinte digitale
  • OMA220: badge proximité + empreinte digitale
  • OMA220 Pro: badge proximité ou empreinte digital ou badge proximité + empreinte digitale
  • Communication TCP/IP
  • Pointage + contrôle d'accès
  • Capacité: 800 personnes / 3 800 pointages
  • Extérieur

Bioclock F4+

  • PIN ou empreinte digital ou PIN + empreinte digitale
  • Communication TCP/IP
  • Pointage + contrôle d'accès
  • Capacité: 1 500 personnes / 50 000 pointages
  • Possibilité de transfert des pointages sur lecteur amovible USB
  • Intérieur

Bioclock F7

  • PIN ou empreinte digital ou PIN + empreinte digitale
  • Communication TCP/IP
  • Pointage + contrôle d'accès
  • Capacité: 1 500 personnes / 50 000 pointages
  • Intérieur

Bioclock A5

  • PIN ou empreinte digital ou PIN + empreinte digitale
  • Communication TCP/IP
  • Pointage
  • Capacité: 1 500 personnes / 50 000 pointages
  • Possibilité de transfert des pointages sur lecteur amovible USB
  • Intérieur

K8

  • Badges proximité
  • Communication TCP/IP
  • Pointage
  • Capacité: nombre d'employés illimité / 40 000 pointages
  • Possibilité de transfert des pointages sur lecteur amovible USB
  • Intérieur

Cipher Lab 510

  • Badges codes à barres ou badges proximité
  • Communication RS 232
  • Pointage
  • Capacité: nombre d'employés illimité / 12 000 pointages
  • Intérieur

Progiciel de gestion des présences :

  • Possibilité de changer l'affectation des badges: en cas de pertes d'un badge ou d'arrivée d'un nouvel employé, on utilise des badges temporaires neutres
  • Gestion multi-équipe: chaque équipe peut avoir des horaires spécifiques
  • Suivi des jours fériés, des congés payés, etc.
  • Les employés n'ont pas besoin d'indiquer à la pointeuse s'il s'agit d'une entrée ou d'une sortie, le progiciel le détermine lui-même
  • Consultation en temps réel des personnes présentes
  • Suivi des absences par type d'absence
  • Détection et possibilité de correction de tous types d'anomalies de pointage (par exemple personne ayant oublié de pointer à la sortie)
  • Possibilité de retirer automatiquement des pénalités de retard
  • Suivi précis des heures supplémentaires avec possibilité de ne pas comptabiliser les heures supplémentaires non autorisées
  • Calcul automatique des heures normales, supplémentaires, majorées (heures de nuit par exemple) selon les règles suivies dans votre société
  • Calcul des coûts de personnel
  • Statistiques d'absences, de retard, etc. par personne, par équipe ou en cumul sur tout type de période (jour, semaine, mois, année…)
  • Conservation des historiques: évolutions des salaires horaires, changements d'équipes, personnel ayant quitté la société...
  • Possibilité d'ajouter ou de retirer des heures sur une journée
  • Tous les états du logiciel sont exportables sous tout type de format: Word, Excel, Texte, pdf, etc...
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